Asistente Ejecutiva – Oportunidad de Crecimiento en la Industria de Ferias Comerciales Las Vegas

Asistente Ejecutiva – Oportunidad de Crecimiento en la Industria de Ferias Comerciales

Tiempo completo • Las Vegas
Beneficios:
  • 401(k)
  • Coincidencia 401(k)
  • Seguro dental
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
  • Reparto en beneficios
  • Formación y desarrollo
¿Eres un profesional ambicioso y con conocimientos tecnológicos que busca una oportunidad dinámica y centrada en el crecimiento ? ¿Prosperas en entornos dinámicos y destacas en organización, comunicación y resolución de problemas?  Exhibit Pros busca un Asistente Ejecutivo altamente cualificado para proporcionar apoyo fundamental a nuestros equipos de dirección y gestión de proyectos. Este puesto es ideal para un profesional detallista que puede aprender rápidamente, adaptarse a nuevas tecnologías y gestionar eficazmente múltiples proyectos.  Como Asistente Ejecutivo, serás responsable del apoyo administrativo de alto nivel, la gestión de tareas de coordinación de proyectos, la gestión de las comunicaciones con los clientes y la ejecución fluida de los proyectos de ferias. Este puesto ofrece una vía profesional clara para el ascenso en nuestra empresa de rápido crecimiento.


REsponsibilidades

  • Debe ser capaz de aprender rápido y retener la información recién aprendida
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
  • El detalle y la precisión son extremadamente importantes para este puesto
  • Proporcionar apoyo administrativo de alto nivel a los líderes ejecutivos y a los gestores de proyectos
  • Gestión y finalización de múltiples formularios para ferias comerciales
  • Interactúa regularmente con los clientes por correo electrónico y teléfono para mantener las cuentas de los clientes
  • Será formado en elaboración de licitaciones y procesamiento de pedidos
  • Será formado en varias plataformas de gestión de proyectos, Monday.com, Exhibit Force, Hubspot
  • Experto en tecnología: hábil con programas informáticos comunes, incluyendo Google Suite, Microsoft Office y Excel. Es importante que estés familiarizado con las aplicaciones de Gmail, Acrobat y la creación de PDFs
  • Responsable de colaborar con proveedores, envíos, gráficos, etc...
  • Capacidad para hacer varias cosas a la vez y cambiar de enfoque rápidamente
  • Capacidad para priorizar la planificación/coordinación de eventos complejos y optimizar la gestión mediante una comunicación coherente y transparente
  • Capacidad para gestionar proyectos de forma eficaz
  • Tramitación de órdenes de trabajo, envíos y requisiciones de materiales
  • Las habilidades matemáticas son imprescindibles y cómodos con las medidas
  • Comunicar las necesidades de desplazamiento de los empleados según el proyecto

Cualificaciones
  • Se prefiere un título de asociado o formación administrativa
  • Altamente organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos
  • Experiencia previa como asistente administrativo o en un puesto similar
  • Familiaridad con equipos de oficina estándar como impresoras y máquinas de fax
  • Excelente suite informática de Google, habilidades y conocimientos de Microsoft Word, Excel, Outlook y PowerPoint
Beneficios/ventajas

  • Compensación competitiva
  • Tiempo libre remunerado
  • Oportunidades de crecimiento profesional
  • Seguro de Salud, Visión y Odontología
  • 401 K
 
Compensación: $25.00 - $30.00 por hora




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