Beneficios:
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
¿Es usted un profesional ambicioso y experto en tecnología que busca una oportunidad dinámica y centrada en el crecimiento ? ¿Prosperas en entornos de ritmo rápido y sobresales en la organización, la comunicación y la resolución de problemas? Exhibit Pros está buscando un Asistente Ejecutivo altamente calificado para brindar apoyo crítico a nuestros equipos de liderazgo y gestión de proyectos. Este puesto es ideal para un profesional orientado a los detalles que puede aprender rápidamente, adaptarse a las nuevas tecnologías y gestionar eficazmente múltiples proyectos. Como Asistente Ejecutivo, será responsable del apoyo administrativo de alto nivel, la gestión de las tareas de coordinación de proyectos, el manejo de las comunicaciones con los clientes y la garantía de la ejecución sin problemas de los proyectos de las ferias comerciales. Este puesto ofrece una clara trayectoria profesional para el avance en nuestra empresa de rápido crecimiento.
RResponsabilidades
- Debe ser capaz de aprender rápidamente y retener la información recién aprendida.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- El detalle y la precisión son extremadamente importantes para este rol
- Proporcionar apoyo administrativo de alto nivel a la dirección ejecutiva y a los gestores de proyectos
- Gestión y cumplimentación de múltiples formularios de ferias comerciales
- Se relaciona regularmente con los clientes por correo electrónico y teléfono para mantener las cuentas de los clientes
- Será capacitado en el desarrollo de ofertas, procesamiento de pedidos
- Se capacitará en varias plataformas de gestión de proyectos, Monday.com, Exhibit force, Hubspot
- Experto en tecnología: competente con programas informáticos comunes, como Google suite, Microsoft Office y Excel. Es importante que estés familiarizado con las aplicaciones de Gmail, Acrobat y Creación de archivos PDF
- Responsable de colaborar con proveedores, envíos, gráficos, etc.
- Capacidad para realizar múltiples tareas y cambiar de enfoque rápidamente
- Capacidad para priorizar la planificación/coordinación de ferias comerciales de eventos complejos, optimizando a través de una comunicación coherente y transparente
- Capacidad para gestionar proyectos de forma eficaz
- Procesamiento de órdenes de trabajo, submittals y solicitudes de material
- Las habilidades matemáticas son imprescindibles y se siente cómodo con las mediciones
- Comunicar las necesidades de viaje de los empleados en función del proyecto
Calificaciones
- Es preferible un título de asociado o capacitación administrativa
- Altamente organizado con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos
- Experiencia previa como Auxiliar Administrativo o en un puesto similar
- Familiaridad con equipos de oficina estándar, como impresoras y máquinas de fax.
- Excelente computadora Google Suite, habilidades y conocimientos de Microsoft Word, Excel, Outlook y PowerPoint
Beneficios/Ventajas
- Compensación competitiva
- Tiempo libre remunerado
- Oportunidades de crecimiento profesional
- Seguro de salud, oftalmológico y dental
- 401 K
Compensación: $25.00 - $30.00 por hora
Exhibit Pros es una empresa de alquiler de exhibiciones de servicio completo con sede en Las Vegas que se especializa en soluciones personalizadas para el alquiler de stands y exhibiciones de ferias comerciales de Las Vegas. Como una de las principales empresas de exhibiciones en Las Vegas, priorizamos la producción de exhibiciones comerciales de alta calidad con una experiencia de cliente sin estrés. Nuestros precios con todo incluido garantizan la transparencia sin costes ocultos ni sorpresas después del espectáculo. Durante su consulta inicial, nuestro equipo de expertos colabora estrechamente con usted para dar vida a su visión. Analizamos sus requisitos y preferencias específicos para garantizar que todos los aspectos de su stand se alineen con la identidad y los objetivos de su marca. Nuestro experimentado equipo lo guía a través del proceso, proporcionando modelos 3D interactivos para una visualización detallada de su alquiler de exhibición desde todos los ángulos, lo que le permite tomar decisiones bien informadas.
Exhibit Pros ofrece una gestión de proyectos dedicada para supervisar todos los aspectos de su proyecto, desde la consulta de diseño hasta la instalación final y el desmontaje. Nos encargamos de todo el papeleo necesario, incluidos los formularios EAC y los certificados de seguro, y gestionamos la logística de envío desde y hacia el recinto ferial. Nuestro experimentado equipo de constructores de exhibiciones presta mucha atención a los detalles, asegurándose de que cada componente esté configurado de acuerdo con sus especificaciones. Nuestros paquetes de alquiler de stands llave en mano incluyen todo lo que necesita para una experiencia exitosa en la feria comercial, desde la consulta inicial de diseño hasta la producción de modelos 3D interactivos personalizados con la marca de su empresa. Nos enorgullecemos de ser una de las principales empresas de ferias comerciales en Las Vegas y en todo el país, ofreciendo precios transparentes y opciones personalizables para causar una impresión duradera en su próxima feria comercial. ¡Explore nuestras opciones de alquiler de stands hoy mismo!
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